Warensendung für Bücher: So gelingt der Versand
Bücher wirken auf den ersten Blick so, als wären sie simpel zu versenden. Tatsächlich zeigt die Erfahrung aber: Wenn die Verpackung nicht stimmt, kommen Bücher in den meisten Fällen beschädigt an. Die Titelseite und Seiten der Produkte sind kompakt, im Gesamten verhältnismäßig schwer und insbesondere die Ecken und Kanten liegen blank. Daher erhalten Sie Bücher oft mit kaputten Ecken, wenn die Versandoption nicht passt.
Die Warensendung wird bei Büchern sehr gerne genutzt. Sie ist in der Regel günstig und passt für die meisten Buchwerke perfekt. Beispielsweise erlaubt die Deutsche Post im Moment Warensendungen mit den folgenden Maßen:
- Länge: 10 cm bis 35,3 cm
- Breite: 7 cm bis 25 cm
- Höhe: bis zu 5 cm
- Gewicht: bis zu einem Kilo ohne Zuschlag, mit Zuschlag bis zu zwei Kilo.
Damit die Sendung über diese Versandart funktioniert, muss sie als Warensendung gekennzeichnet werden. Die Kennzeichnung erfolgt oberhalb der Anschrift und ist schnell erledigt. Wie Sie Bücher und Warensendungen unter einen Hut bekommen, erläutern wir Ihnen in diesem Artikel.
Tipp: Die passenden Versandkartons oder einen Luftpolsterumschlag finden Sie in unserem Shop. Wir bieten Ihnen für nahezu alle Versandoptionen genau die richtigen Lösungen an. Wenn Sie beispielsweise bereits wissen, dass Sie gerne mit DHL versenden wollen, können Sie einen passenden DHL Karton kaufen.
Die wichtigsten Punkte beim Versand von Büchern
Bücher eignen sich grundsätzlich sehr gut für den Versand als Warensendung, weil sie meist in ein flaches Format passen und keine empfindliche Technik enthalten. Trotzdem sind sie nicht automatisch „pflegeleicht“. Ganz speziell Taschenbücher und Modelle mit einem Hardcover sind gefährdet. Auch, wenn Sie mehrere Ausführungen in einem Paket versenden, kann der Inhalt beschädigt werden. Am besten wählen Sie für mehrere Bücher einzelne Sendungen oder sorgen dafür, dass das Päckchen perfekt auf den Transport vorbereitet ist.
Durch Druck, Stöße oder Bewegung entstehen die größten Schäden und Kosten. Eingedrückte Ecken, gerissene Umschläge und ein schiefer Buchrücken sehen einfach nicht gut aus. Um die Sicherheit Ihrer Bücher zu gewährleisten, sollten Sie vorgeschriebene Maße einhalten und die Verpackung eng am Buch anliegen lassen. Etwas Polstermaterial sollte auch bedacht werden!
Hinweis: Beim Warenversand per Warensendung dürfen Sie keine beliebigen Dinge in die Pakete legen. Die Verwendung der Sendungsart ist nur dann zulässig, wenn Sie das Produkt und gegebenenfalls Rechnungen, Lieferscheine und Ähnliches versenden.
Korrekte Verpackung für Bücher und Warensendung
Unabhängig von Ihrer Branche und Ihrem Unternehmen sollten Sie für die Sendung von Büchern auf stabile Faltschachteln oder einen gepolsterten Umschlag zurückgreifen. Sie können alternativ etwa einen Hermes Karton kaufen und diesen mit Luftpolsterfolie ausstatten.
Achten Sie darauf, dass die Drucksachen in den Versandtaschen einen guten Kantenschutz, viel Stabilität und einen festen Sitz erfahren. Grundsätzlich ist es eine gute Idee, die Verpackungen als Maxibrief oder als Großbrief zu formatieren – wenn möglich, versteht sich. Einfache Briefe sind nicht ausreichend, da das dünne Papier den Belastungen in der Regel nicht sicher standhalten kann.
Wie wichtig es ist, dass Ihre Warenpost im passenden Sendungsformat verpackt wird, haben wir hier noch einmal zusammengefasst:
- Zu kleine Verpackung: Liegt die Verpackung zu eng an, entstehen Druckstellen. Sie sollten die Preisvorteile von kleinen Kartons nicht als Anreiz sehen, möglichst enge Optionen zu wählen. Die Kanten Ihrer Bücher könnten andernfalls im Inneren aufplatzen.
- Zu große Verpackung: Sitzt das Modell zu locker, kann es im Inneren gegen die Kartonwände schlagen. In diesem Fall muss dann oft die Transportversicherung greifen – oder Sie bleiben im schlechtesten Fall auf den Ersatz- und Portokosten sitzen.
- Bei schweren oder mehreren Exemplaren: Beste Kontrolle beim Versand erhalten Sie, wenn Sie auf Wellpappe oder Vollpappe setzen. Diese verteilen das Gewicht gleichmäßig und bieten eine stabile Außenhülle.
Tipp: In unserem Onlineshop finden Sie für viele Dienstleister bereits die angepassten Kartongrößen. Sie können einen GLS Karton oder einen DPD Karton kaufen, der Ihnen als sichere Hülle für die Bücher dienen wird. Wie Sie Ihr Paket richtig beschriften, lernen Sie dann auf unserem Blog.
Bücher richtig verpacken und schützen
Damit Bücher heil beim Empfänger ankommen, sollten Sie beim Verpacken systematisch vorgehen. Zunächst prüfen Sie, ob das Buchformat überhaupt innerhalb der zulässigen Warensendungsmaße liegt. Danach wählen Sie eine Verpackung, die das Buch möglichst passgenau aufnimmt. Lose Zwischenräume sollten Sie vermeiden oder mit geeignetem Material ausgleichen.
Die Versandklasse können Sie immer bei den Dienstleistern nachlesen. Dort lassen sich Tarife prüfen und die Portopreise oft direkt berechnen. Falls Sie ein Buch versenden wollen, das sich noch in der Herstellerverpackung befindet, stehen die Chancen gut, dass diese genutzt werden kann!
Unterschiede bei Verpackungen von Büchern
Ob Ihre Bücher und Warensendungen einen professionellen Eindruck machen, kommt stark auf die Versandverpackung an. Ein beschädigtes Buch sorgt für Reklamationen, Retouren und unnötige Zusatzkosten. Sofern Sie immer wieder und möglicherweise sogar regelmäßig Lektüren versenden wollen, sollten Sie sich möglichst bald mit den richtigen Verpackungen auseinandersetzen.
Schritt für Schritt ein Buch verpacken
Sobald Sie die Höhe, Breite und Länge des Buchs ausgemessen haben, wählen Sie beispielsweise den Standardversand eines kleinen S-Pakets aus. Die Sendungsverfolgung ist nur beim herkömmlichen Versandweg möglich. Anhand der Warenpost (oder Warenpost international) wird der Portopreis berechnet.
Die folgenden Punkte sollten beachtet werden:
- Schutz der Kanten: Schützen Sie Ecken und Kanten für den Transport!
- Bewegung verhindern: Gehen Sie sicher, dass das Buchmodell nicht im Inneren hin- oder herrutscht.
- Stabile Hülle: Prüfen Sie, ob die Packung für die Warensendung ausreichend stabil ist. Bei der Warensendung kann es zu Schlägen oder Stößen kommen. Darum ist eine stabile Hülle wichtig.
- Gewicht bewerten: Wiegen Sie das Paket und stellen Sie sicher, dass die Anforderungen der Warensendung erfüllt werden. Gelegentlich bedeutet das, dass der Versand mehrerer Bücher einzeln erfolgen muss.
- Kennzeichen: Vermerken Sie „Warensendung“ oberhalb der Anschrift. Er muss gut erkennbar sein, damit er beim Sortieren nicht übersehen wird. Am besten nutzen Sie deutliche Farben, um die Kennzeichnung „Warensendung“ aufzubringen.
Im Übrigen ist es mittlerweile erlaubt, die Warensendung in einer geschlossenen und professionellen Packung zu versenden. Sie sollten sich jedoch bewusst sein, dass die Bücher und Warensendungen während des Versands zu Prüfzwecken geöffnet werden dürfen. Sendungen, die unzulässige Gegenstände enthalten, werden gestoppt und es kann zu Strafen kommen. Bitte gehen Sie also sicher, dass die Sendungen wirklich nur die erlaubten Dinge enthalten. Warenproben sind zufällig und geschehen routineartig.
Wann sind Warensendungen für Bücher sinnvoll?
Die Warensendung ist primär dann interessant, wenn Sie kleinere oder mittlere Buchsendungen kostengünstig verschicken möchten. Eine Expresszustellung oder eine Sendungsverfolgung via QR-Code und mehr sind in der Regel nicht möglich. Über Aus- und Einlieferung sowie den Zustand der Sendung werden Sie nicht informiert. Sie sollten daher nur bei Haushaltswaren oder eben Büchern auf die Warensendung zurückgreifen.
Falls Sie nicht auf die Vorteile einer Verfolgung verzichten möchten, muss der Standardversand gewählt werden. Bei diesem sollten Sie ebenfalls auf stabile Packungen und gutes Füllmaterial wie Packpapier zurückgreifen.
Zusammenfassung: So werden Bücher und Warensendungen verpackt
Sie sollten nur dann zur Warensendung für Bücher greifen, wenn Sie einzelne Bücher, dünnere Softcover, Broschüren oder kleinere Buchbestellungen versenden möchten. Um sicherzugehen, dass die Artikel gut beim Empfänger ankommen, empfehlen wir hochwertiges Paketband und beste Kartons aus unserem Shop.
Falls Sie mehr zur Sicherung von Verpackungen lernen möchten oder Spezialverpackungen wie Versandkartons in Sondergrößen benötigen, sehen Sie sich gern in unserem Sortiment um. Unser Onlineshop bietet Ihnen genau die richtigen Optionen!