Briefformate einfach erklärt – Standardbrief, Großbrief & Co. im Überblick

Briefformate können schnell unübersichtlich werden: Standardbrief, Großbrief, DIN lang, C4 und weitere Bezeichnungen beziehen sich nicht immer auf dasselbe. Wichtig ist die Unterscheidung zwischen den Briefgrößen der Deutschen Post und den genormten DIN-Formaten.

In diesem Artikel erklären wir von Kartonfritze, welche Briefgrößen und Umschlagformate relevant sind und worauf Sie beim Versenden von Briefen achten sollten. Aus unserer täglichen Praxis mit Versandverpackungen wissen wir, dass neben Länge und Breite auch Höhe und tatsächliches Außenmaß entscheidend sein können. Mit unseren Tipps finden Sie schnell die richtige Verpackung für den Briefversand.

Briefformate und Briefgrößen im Überblick

Die wichtigsten Briefgrößen für den Versand mit der Deutschen Post innerhalb Deutschlands finden Sie hier auf einen Blick zusammengefasst:

Stand: August 2026

Bei Standard- und Kompaktbriefen muss die Länge mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen. Beide Versandarten sind nur in Rechteckform zulässig. Das Porto kann sich durch Optionen wie Einschreiben erhöhen.

Standardbrief-Maße – wie groß darf ein Standardbrief sein?

Die Standardbrief-Maße der Deutschen Post liegen zwischen 14 × 9 cm und maximal 23,5 × 12,5 × 0,5 cm. Das zulässige Höchstgewicht beträgt 20 g. Wichtig: Einen einzigen festen Standardbrief gibt es nicht. Innerhalb dieses Größenbereichs sind verschiedene Formate möglich. Typische Beispiele sind DIN-lang oder C6, sofern die fertige Briefsendung die Vorgaben einhält.

Die Maße des Standardbriefs allein reichen jedoch nicht für die Einordnung: Auch Höhe und Gewicht müssen passen. Ist die Sendung beispielsweise dicker als 0,5 cm oder schwerer als 20 g, kann sie bereits als Kompaktbrief oder Großbrief gelten.

Tipp: Messen Sie den Brief immer vollständig befüllt und verschlossen. Entscheidend ist das tatsächliche Außenmaß, nicht die Größe des Briefumschlags im Inneren. Auch Wölbungen, überstehende Verschlüsse und Einlagen sollten berücksichtigt werden. Wiegen Sie Briefumschlag und Inhalt gemeinsam.

Kompaktbrief, Großbrief und Maxibrief – die weiteren Briefgrößen

Neben dem Standardbrief stehen Ihnen weitere Versandoptionen zur Verfügung, wenn Ihre Inhalte etwas größer, dicker oder schwerer ausfallen.

Kompaktbrief

Der Kompaktbrief darf bis zu 23,5 × 12,5 × 1 cm groß sein und maximal 50 g wiegen. Länge und Breite entsprechen damit dem Standardbrief, allerdings sind eine größere Höhe und ein höheres Gewicht möglich. Er eignet sich beispielsweise, wenn ein normaler Briefumschlag durch mehrere Einlagen etwas dicker wird.

Maxi- und Großbrief

Beim Großbrief sind bis zu 35,3 × 25 × 2 cm und 500 g zulässig. Der Maxibrief darf dieselben Längen- und Breitenmaße besitzen, jedoch bis zu 5 cm hoch und 1.000 g schwer sein. Beide Formate eignen sich beispielsweise für größere Dokumente, Broschüren oder flache Waren. Auch die Quadratform kann unter bestimmten Voraussetzungen zulässig sein.

Bei Kartonfritze berücksichtigen wir die zulässigen Außenmaße auch bei unseren Versandkartons für Briefformate, damit Sie passende Verpackungen für unterschiedliche Sendungsgrößen auswählen können. So erhalten Sie bei uns zum Beispiel abgestimmte Maxibriefkartons als Lösung für größere Dokumente, Zeitschriften und Broschüren.

Hinweis: Für bestimmte kleinere und leichte Waren wie zum Beispiel Bücher kann auch die Warensendung eine günstige Versandmöglichkeit sein. Wie Sie die Warensendung richtig verpacken und worauf Sie bei Maßen und Frankierung achten müssen, erfahren Sie in unserem ausführlichen Ratgeber.

Briefgröße, Umschlagformat und DIN-Format – was ist der Unterschied?

Briefgröße, Umschlagformat und Papierformat werden im Alltag häufig gleichgesetzt, bezeichnen aber unterschiedliche Dinge. Die Briefgröße beschreibt das postalische Produkt der Deutschen Post, etwa Standardbrief, Großbrief oder Maxibrief. Das Umschlagformat bezeichnet dagegen die Abmessungen der Hülle, beispielsweise C6, C5 oder C4. Das Papierformat beschreibt schließlich das eingelegte Dokument, etwa A4, A5 oder A6.

Ein A4-Blatt kann beispielsweise zweimal gefaltet und in einem DIN-lang-Briefumschlag verschickt werden. Soll das A4-Dokument ungefaltet bleiben, bietet sich häufig ein C4-Umschlag an. Welche Briefgröße dafür infrage kommt, hängt trotzdem von den tatsächlichen Außenmaßen, der Höhe und dem Gewicht der fertig verpackten Sendung ab.

C6, DIN lang, C5 und C4 im Vergleich

Hier sehen Sie verschiedene Formate im direkten Vergleich:

Die Umschlagformate orientieren sich an der DIN 678-1. Dabei legt die DIN das Hüllenformat fest, während die Deutsche Post die Bedingungen für das jeweilige Briefprodukt bestimmt. Wie Sie einen Brief richtig beschriften, welche Angaben wichtig sind und wo Sie Anschrift und Frankierung platzieren, erfahren Sie in unserem ausführlichen Ratgeber.

Weitere Versandlösungen: Pakete und Taschen

Neben Versandlösungen für verschiedene Briefsendungsarten finden Sie bei uns auch passende Verpackungen für den Paketversand. Entdecken Sie Kartonagen in verschiedenen Ausführungen, darunter Kartons in verschiedenen DIN-Formaten für Dokumente und flache Waren. Für empfindliche Inhalte können Luftpolsterumschläge zusätzlichen Schutz bieten, während Lieferscheintaschen eine praktische Lösung für die sichere Anbringung von Begleitpapieren am Paket darstellen.

Fragen zu Briefformaten

Falls Sie noch Fragen zum Versenden von Briefen haben, werfen Sie gerne einen Blick in unser FAQ. Hier haben wir die wichtigsten Informationen für Sie zusammengefasst:

Welche Briefgröße brauche ich für DIN A4 Seiten?

Das hängt davon ab, ob Sie die DIN-A4-Blätter gefaltet oder ungefaltet verschicken möchten. Für ungefaltet eingelegte A4-Dokumente eignet sich beispielsweise ein C4-Umschlag. Je nach Höhe und Gewicht kommt dafür in der Regel ein Groß- oder Maxibrief infrage. 

Ein Großbrief darf bis zu 35,3 × 25 × 2 cm und 500 g wiegen, ein Maxibrief bis zu 35,3 × 25 × 5 cm und 1.000 g. Falten Sie die A4-Seiten, können auch kleinere Umschlagformate wie C5 oder DIN lang infrage kommen. Entscheidend ist am Ende nicht allein das Papierformat, sondern das Außenmaß, die Höhe und das Gewicht der fertig verpackten Sendung. Passende DIN A4 Kartons finden Sie in unserem Shop.

Welche Briefgröße eignet sich für dickere Dokumente oder kleine Waren?

Ist die fertig verpackte Sendung mehr als 2 cm dick oder schwerer als 500 g, kann ein Maxibrief infrage kommen – vorausgesetzt, sie überschreitet 35,3 × 25 × 5 cm und 1.000 g nicht. Für noch größere oder schwerere Sendungen sollten Sie eine andere Versandart und mögliche Sonderformate prüfen.

Was muss ich bei der Auswahl des Umschlags für meinen Brief beachten?

Messen und wiegen Sie die Sendung nach dem vollständigen Verpacken. Neben dem Inhalt zählen auch Briefumschlag oder Karton, Füllmaterial und weitere Einlagen zum Gesamtgewicht. Bei der Verpackungsauswahl sollten Sie deshalb immer die Außenmaße und nicht nur die Maße des Inhalts berücksichtigen.