Warensendung richtig verpacken – Maße, Versand und passende Verpackungen

Die Warensendung ist eine günstige Versandoption innerhalb Deutschlands für kleine und leichte Waren wie Bücher, Kleidung oder Haushaltswaren. Damit Ihre Sendung den Versandvorgaben entspricht und optimal geschützt ist, kommt es auf die richtige Verpackung an. Als Experten für Versandverpackungen unterstützen wir von Kartonfritze Sie bei der Auswahl passender Kartons und Versandlösungen. In diesem Ratgeber erfahren Sie, worauf es beim Verpacken einer Warensendung ankommt.

Was ist eine Warensendung und wann eignet sie sich?

Die Warensendung ist ein Versandprodukt der Deutschen Post. Sie eignet sich vor allem für Sendungen, die nicht zeitkritisch sind und einen überschaubaren Warenwert haben. Die Zustellung erfolgt regulär am vierten Werktag nach der Einlieferung. Eine garantierte Laufzeit ist damit nicht verbunden. Im Vergleich zum Maxibrief ist die Warensendung speziell für Waren vorgesehen.

Die frühere Bezeichnung „BüWa“ (Bücher- und Warensendung) wird heute zwar noch häufig verwendet, ist jedoch keine offizielle Versandbezeichnung mehr. Für zerbrechliche, besonders wertvolle oder dringend benötigte Waren ist die Warensendung in der Regel nicht die erste Wahl. In diesen Fällen bieten Versandarten wie das DHL-Kleinpaket häufig die bessere Alternative zur Warensendung. Wie Sie ein Paket richtig verpacken, erfahren Sie in unserem entsprechenden Artikel.

Welche Inhalte dürfen als Warensendung verschickt werden?

Als Warensendung können Waren, Warenproben, Muster und andere Gegenstände verschickt werden, sofern sie die Maß- und Gewichtsvorgaben einhalten und nicht von der Beförderung ausgeschlossen sind. Dazu gehören zum Beispiel:

• Bücher und Broschüren
• DVDs und CDs
• Textilien
• kleine Ersatzteile
• Zubehör
• Datenträger
• kleinere, ausreichend geschützte Produkte

Zulässig sind außerdem warenbegleitende Unterlagen wie Rechnungen, Lieferscheine oder Bedienungsanleitungen, sofern sie sich auf den Inhalt der Sendung beziehen. Persönliche Briefe oder allgemeine Mitteilungen dürfen hingegen nicht Bestandteil einer Warensendung sein.

Besondere Vorsicht ist beim Versand von Batterien, Akkus, Flüssigkeiten oder anderen Gefahrgütern geboten. Für solche Inhalte gelten je nach Versandart und Produkt besondere Vorschriften oder Einschränkungen. Prüfen Sie deshalb vor dem Warenversand immer die aktuellen Vorgaben des jeweiligen Versanddienstleisters.

Warensendung: Maße und Gewicht im Überblick

In der folgenden Tabelle finden Sie die Maße und Gewichtsgrenzen, die eine Sendung für den Versand als Warensendung einhalten muss.

Welche Größe zählt bei der Warensendung?

Für die Maße einer Warensendung ist immer die fertig aufgebaute, befüllte und verschlossene Sendung entscheidend. Maßgeblich sind also die Außenmaße der Verpackung – nicht die Innenmaße des Kartons. Messen Sie die Warensendung deshalb immer an der längsten, breitesten und höchsten Stelle. Auch Wölbungen durch den Inhalt oder abstehende Verschlüsse sollten dabei berücksichtigt werden.

Beispiel aus unserem Sortiment: Unser Warensendungskarton Art.-Nr. 11121Ws hat ein angegebenes Außenmaß von 350 × 248 × 48 mm und ein Versandgewicht von etwa 140 g. Damit liegt er nur wenige Millimeter unter dem maximal zulässigen Format. Wird der Karton zu stark befüllt oder wölbt er sich nach dem Verschließen, kann die zulässige Höhe überschritten werden. Messen und wiegen Sie deshalb immer die fertig gepackte Sendung.

Warensendung verpacken – Schritt-für-Schritt-Anleitung

In unserer kurzen Anleitung erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Warensendung richtig versenden.

1. Ware ausmessen und wiegen: Ermitteln Sie Länge, Breite, Höhe und Gewicht Ihrer Ware. Berücksichtigen Sie dabei ausreichend Platz für Polsterung und eine sichere Fixierung, damit der Inhalt während des Transports nicht verrutscht.
2. Passende Verpackung für die Warensendung auswählen: Wählen Sie eine geeignete Verpackungslösung, die die Voraussetzungen der Deutschen Post für Warensendungen erfüllt.
3. Inhalt innerhalb der Verpackung fixieren: Füllen Sie Hohlräume mit geeignetem Polstermaterial, damit die Ware nicht verrutscht. Empfindliche Artikel sollten zusätzlich gegen Beschädigungen geschützt werden.
4. Verpackung sicher und flach verschließen: Verschließen Sie die Verpackung sorgfältig mit geeignetem Klebeband, Paketschnur oder dem vorhandenen Selbstklebeverschluss. Achten Sie darauf, dass sich die Verpackung nicht aufwölbt und alle Kanten sauber geschlossen sind.
5. Fertige Warensendung erneut kontrollieren: Prüfen Sie abschließend die Außenmaße und das Gesamtgewicht der vollständig verpackten Sendung. Kontrollieren Sie außerdem, ob die Verpackung stabil verschlossen ist und das Versandetikett gut sichtbar und gerade aufgeklebt werden kann.

Warensendung-Porto und zulässiges Gesamtgewicht berechnen

Der Portopreis richtet sich nach dem Gesamtgewicht der fertig verpackten Sendung. Aktuell kostet eine Warensendung bis 1.000 g 2,70 €. Für Sendungen bis 2.000 g kann ein Gewichtszuschlag von 0,85 € hinzugebucht werden. (Stand: Juli 2026).

Beim Wiegen zählt nicht nur die Ware. Auch Verpackung, Füllmaterial, Rechnungen, Lieferscheine und das Versandetikett gehören zum Gesamtgewicht. Wiegen Sie Ihre Warensendung deshalb immer erst, nachdem sie vollständig verpackt und verschlossen wurde. Nur so können Sie die Warensendung richtig frankieren und Nachentgelte vermeiden.

Ein Praxisbeispiel: Wiegt ein Versandkarton etwa 140 g, bleiben bei einem maximalen Gesamtgewicht von 1.000 g theoretisch noch 860 g für den Inhalt übrig. Benötigen Sie zusätzlich Polsterpapier oder legen Sie einen Lieferschein bei, reduziert sich das verfügbare Warengewicht entsprechend.

Welche Verpackungen eignen sich für eine Warensendung?

Hier finden Sie eine praktische Auswahlhilfe, um das geeignete Päckchen oder den geeigneten Umschlag für Ihre Warenpost zu finden:

Bei Kartonfritze bieten wir Ihnen abgestimmte Verpackungslösungen für die Versandmöglichkeit als Warensendung. Unser Sortiment umfasst stabile Faltschachteln aus Wellpappe sowie Versandtaschen für unterschiedliche Waren und Versandanforderungen. Für eine Büchersendung eignen sich beispielsweise unsere Buchverpackungen, während Maxibriefkartons und Luftpolsterumschläge je nach Größe, Gewicht und Sendungsinhalt eine passende Alternative darstellen.

Benötigen Sie eine Verpackung für größere oder schwerere Sendungen, haben wir neben diesen einwelligen Kartons außerdem auch zweiwellige Kartonagen für den Paketversand im Angebot. Dazu gehören Kartons, die auf die Sendungsformate von DHL, Hermes und DPD abgestimmt sind und einen sicheren Versand Ihrer Waren ermöglichen.

Warensendung beschriften und richtig frankieren

Damit Ihre Warensendung reibungslos zugestellt werden kann, sollte sie korrekt beschriftet und ausreichend frankiert sein. Bringen Sie den Vermerk „Warensendung“ gut sichtbar oberhalb der Empfängeranschrift an. Die frühere Kennzeichnung „BüWa“ sollte nicht mehr verwendet werden.

Achten Sie außerdem darauf, dass Absender und Empfänger vollständig und gut lesbar angegeben sind. Die Anschriften sollten auf einer ebenen Fläche liegen und nicht über Kanten, Falze oder Verschlussstellen verlaufen, damit sie von den Sortieranlagen problemlos erfasst werden können.

Tipp: Wie Sie einen Brief richtig beschriften, können Sie übrigens auch in unserem entsprechenden Blogartikel erfahren.

Warensendung frankieren

Für die Frankierung stehen die von der Deutschen Post zugelassenen Frankierungsarten zur Verfügung, beispielsweise Briefmarken, Internetmarken oder Frankiervermerke. Platzieren Sie die Frankierung oben rechts auf der Sendung und achten Sie darauf, dass sie nicht über Kanten oder Verschlüsse geklebt wird.

Da sich das Porto für die Warensendung ändern kann, empfiehlt es sich, die aktuellen Preise und Versandbedingungen unmittelbar vor dem Versand noch einmal zu prüfen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Sendung korrekt frankiert ist und ohne Verzögerungen befördert werden kann.

Häufige Fragen zur Warensendung

Noch Fragen? In unserem FAQ haben wir häufig gestellte Fragen unserer Kunden für Sie gesammelt und beantwortet:

Welche Maximalmaße gelten für eine Warensendung?

Die Deutsche Post schreibt für eine Warensendung eine maximale Länge von 35, 3 cm, eine maximale Breite von 25 cm und eine maximal zulässige Höhe bis 5 cm vor. Achten Sie darauf, dass dabei die Außenmaße des vollständig verpackten Päckchens gelten.

Eignen sich Warensendungen auch für Vielversender?

Ja. Sowohl Privatkunden als auch Geschäftskunden können Warensendungen nutzen. Für Unternehmen mit regelmäßigem Versandaufkommen können Geschäftskundenlösungen der Deutschen Post zusätzliche Vorteile bieten. Welche Versandart wirtschaftlich am sinnvollsten ist, hängt von Versandmenge, Gewicht und den Anforderungen an Laufzeit und Sendungsverfolgung ab.

Kann ich eine Warensendung mit Sendungsverfolgung verschicken?

Nein. Für die Warensendung steht keine reguläre Sendungsverfolgung zur Verfügung. Zusatzleistungen wie Einschreiben oder Nachnahme können nicht hinzugebucht werden. Wird eine Nachverfolgung oder ein Zustellnachweis benötigt, sollte eine andere Versandklasse wie beispielsweise DHL-Päckchen oder DHL-Paket gewählt werden.

Welche Verpackungsart eignet sich am besten für eine Warensendung?

Die passende Verpackung richtet sich nach Größe, Gewicht und Empfindlichkeit des Versandguts. Für Bücher eignen sich beispielsweise spezialisierte Verpackungen oder Großbriefkartons, für Kleidung Versandtaschen und für empfindliche Waren stabile Wellpappkartons mit geeigneter Polsterung.

Darf ich einen Brief in eine Warensendung legen?

Persönliche Briefe oder allgemeine Dokumente dürfen nicht mit einer Warensendung verschickt werden. Zulässig sind ausschließlich warenbegleitende Unterlagen wie Rechnungen, Lieferscheine oder Bedienungsanleitungen, die sich auf den Inhalt der Sendung beziehen.